ในบรรดา Office ต่าง ๆ  ของ Microsoft จะมีทั้ง Word Excel Powerpoint และ Access อยู่ที่ว่าคุณจะใช้งานให้ถูกต้องและมีประสิทธิภาพสูงสุดได้อย่างไร

เป็นเรื่องที่น่าแปลกนะครับ แต่ก็มีจริง ๆ  จนทุกวันนี้ผมคิดว่าเป็นเรื่องธรรมดาไปเสียแล้ว กับเรื่องที่หลายคนใช้ประโยชน์ของ Excel เพียงแค่ใช้สร้างตารางเท่านั้น วันนี้ลุงต้อยไอที ก็เลยเอาความรู้พื้น ๆ  ของไอทีมาเล่าสู่กันฟัง เผื่อจะเป็นประโยชน์กะผู้สนใจบทความนี้บ้าง

อย่างในตารางข้างบนนี้ บางคนทำไงรู้ไหมครับ ก็จะพิมพ์รายการไปเรื่อย ๆ  พอถึงในช่องราคา ก็จะคว้าเครื่องคิดเลขบนโต๊ะขึ้นมาจิ้ม ๆ  ได้ 150 แล้วก็พิมพ์ผลลัพธ์ลงไป แล้วก็ทำแบบนี้ไปทุกรายการ พอถึง รวม ก็จัดการจิ้ม 150 บวก 250  ได้ 400 แล้วก็พิมพ์ลงในช่องนี้

ลองแบบนี้ดูซิครับ จะเป็นการเรียนรู้เรี่องการใช้สูตรคำนวณง่าย ๆ  ไปก่อน โดยการพิมพ์ในช่องตามนี้นะครับ

ในช่อง E2 หรือคอลัมน์ E แถวที่ 2 ให้พิมพ์คำว่า " = C2 * D2" (สูตรการคำนวณของ Excel จะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = ตลอด) ซึ่งหมายความว่า ช่องนี้นะ มีค่าเท่ากับ ช่อง C2 ซึ่งมีค่าเท่ากับ 15 คูณด้วยด้วยช่อง D2 ซึ่งมีค่าเท่ากับ 10 เมื่อคุณกด Enter ในช่องนี้ก็จะไม่มีสูตรให้คุณเห็นหรอก แต่จะแสดงเป็นค่าที่เป็นผลลัพธ์ออกมาเรียบร้อยแล้วคือ 150 ซึ่งผลดีก็คือ ถ้าช่องราคาต่อหน่วยมันเปลี่ยนค่าไป หรือจำนวนเปลี่ยนไป ในช่องราคามันก็จะเปลี่ยนไปด้วย ไม่จำเป็นต้องมาจิ้ม ๆ  กันใหม่อีก ใครที่คิดว่าเป็นประโยชน์ก็ลองใช้ดูนะครับ แต่ใครที่คิดว่ามันใช้ยากจังเลย มากเรื่องมากราวสู้จิ้ม ๆ  เอาก็ไม่ได้  เราก็ไม่ว่ากันครับ  เดี๋ยวคราวหน้าลุงต้อยไอทีจะเอาเรื่องอื่น ๆ  เกี่ยวกับการคำนวณ Excel มาคุยกันใหม่

ลุงต้อยไอที